2. Деятельность Совета.
2.1. Совет осуществляет рабочее управление мероприятиями проекта в соответствии с планом-графиком проекта, корректирует с учетом необходимой оптимизации проектный план-график, согласуя его с целями и задачами проекта.
2.2. Деятельность Совета, текущей работой руководит председатель Совета во взаимодействии с координатором и руководителем проекта.
2.3. Заседания Совета проводятся в соответствии с планом-графиком реализации проекта.
2.4. Совет осуществляет свою деятельность в следующих направлениях:
• подготовка мероприятий проекта – круглых столов, конференций, пресс-конференций,
• подготовка предложений по повышению эффективности реализации проекта,
• подготовка заявлений, обращений и сообщений по актуальным вопросам, находящихся в проектной работе,
• привлечение к участию в реализации проекта заинтересованных сторон – собственников жилых помещений и управляющие компании многоквартирных домов, подрядных организаций, органов местного самоуправления,
• инициирует в рамках проекта мероприятия по актуальным вопросам жилищно-коммунального хозяйства, правового просвещения участников сферы жилищно-коммунальных отношений и обсуждение по оптимизации проектной работы,
• информирует общественность и соответствующие организации о своей деятельности.
3. Структура и состав Совета.
3.1. Совет формируется из представителей участников и партнеров проекта, общественности, экспертного сообщества.
3.2. Совет состоит из членов совета, председателя, заместителя председателя и ответственного секретаря. Количество членов совета зависит от целесообразности, форм и хода проектной работы. Количественный состав членов Совета предлагается руководителем проекта.
3.3. Персональный состав общественного совета формируется по предложению руководителя проекта, согласовывается с председателем Совета и утверждается координатором проекта.
3.4. Председатель Совета назначается руководителем проекта на весь период реализации проекта. Председатель также может быть назначен на определенный период реализации проекта.
3.5. Состав Совета формируется на срок реализации проекта. Персональный состав Совета может быть изменен в случае целесообразности и по иным обстоятельствам решением руководителя проекта.
3.6. Заместитель председателя Совета назначается председателем Совета.
3.7. Ответственный секретарь Совета назначается председателем Совета.
4. Полномочия и регламент работы Совета.
4.1. Председатель Совета:
• осуществляет руководство деятельностью и организует работу Совета во взаимодействии с руководителем проекта,
• осуществляет координацию мероприятий в рамках плана-графика проекта,
• приглашает на заседания Совета представителей заинтересованных сторон и участников сферы ЖКХ,
• может организовывать рабочие группы из членов Совета и привлеченных специалистов в целях подготовки специальных вопросов и решения отдельных задач,
• выполняет иные функции, связанные с выполнением задач Совета и реализацией проекта.
4.2. Заместитель председателя Совета:
• выполняет по поручению руководителя проекта и председателя Совета отдельные действия,
• замещает председателя Совета в случае его отсутствия.
4.3. Ответственный секретарь Совета:
• администрирует рабочий процесс Совета, информирует членов совета и приглашенных участников о проведении заседаний,
• ведет протокол заседания Совета,
• направляет членам и заинтересованным лицам материалы и документы, связанные с деятельностью Совета,
• обеспечивает ведение документооборота.
4.4. Члены Совета:
• участвуют в заседаниях Совета,
• вносят свои предложения по вопросам деятельности Совета и реализации проекта,
• представляют свое мнение по рассматриваемым вопросам.
4.5. Регламент работы Совета:
• заседания Совета проводятся в соответствии с планом-графиком реализации проекта или в случае целесообразности по предложению руководителя проекта или председателя Совета,
• заседания проводит председатель Совета,
• на заседания Совета могут быть приглашены заинтересованные лица,
• итоговым документом заседания Совета является его протокол,
• протоколы заседаний подписываются председателем и являются общедоступным открытым документом,
• организационно-техническое обеспечение деятельности Совета осуществляется операторами проекта – Обществом защиты прав потребителей Московской области и Объединением потребителей России.
5. Завершение деятельности Совета.
Деятельность Совета завершается одновременно с полной реализацией проекта «Добрососедство» и принятием соответствующего решения руководящими органами Московского областного регионального отделения Партии «ЕДИНАЯ РОССИЯ».